留學(xué)人員檔案管理問(wèn)題多 出國(guó)留學(xué)莫忘存檔
據(jù)了解，自費(fèi)出國(guó)留學(xué)人員是流動(dòng)人員中的特殊群體。出國(guó)前，他們或?yàn)楦鱾€(gè)學(xué)校的在校生，或?yàn)樯形淳蜆I(yè)的高中以上畢業(yè)生，或雖參加工作但已和原單位脫離關(guān)系，大都失去了公職和干部身份。人才交流中心和國(guó)家機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位均不能接收管理他們的檔案，不少留學(xué)人員的檔案轉(zhuǎn)到了戶籍所在城鎮(zhèn)街道辦事處或?qū)W生原籍，從而使他們成了無(wú)業(yè)人員。留學(xué)人員即使取得了博士學(xué)位，回國(guó)后也必須按無(wú)業(yè)人員的就業(yè)辦法辦理招工就業(yè)手續(xù)，影響了他們?cè)谌珖?guó)范圍內(nèi)的擇業(yè)和派遣。此外，國(guó)家明文規(guī)定，“嚴(yán)禁個(gè)人保管他人人事檔案”。然而由于有些學(xué)生和家長(zhǎng)對(duì)人事檔案管理的嚴(yán)肅性和重要性缺乏認(rèn)識(shí)，由個(gè)人保管出國(guó)留學(xué)人員的檔案，以致造成檔案遺失或成為永遠(yuǎn)無(wú)法轉(zhuǎn)遞的死檔的情況并不少見(jiàn)，為學(xué)生日后回國(guó)工作和個(gè)人生活帶來(lái)后患。
隨著出國(guó)留學(xué)工作的發(fā)展，出國(guó)留學(xué)人員中的自費(fèi)留學(xué)人員所占比例越來(lái)越大。2001年自費(fèi)留學(xué)人員占91%，2002和2003年，自費(fèi)留學(xué)人員比例達(dá)到93%，而且人數(shù)突破了10萬(wàn)。2003年留學(xué)回國(guó)人員首次突破兩萬(wàn)。這充分說(shuō)明了做好留學(xué)人員檔案管理工作的重要性和迫切性。
教育部留學(xué)服務(wù)中心早在1997年就成立了留學(xué)人員檔案管理辦公室，專門(mén)從事出國(guó)留學(xué)人員和赴香港、澳門(mén)地區(qū)就讀人員人事檔案的管理工作。但到目前為止，了解這一機(jī)構(gòu)的留學(xué)人員并不多。有關(guān)部門(mén)提醒廣大自費(fèi)出國(guó)留學(xué)人員，出國(guó)留學(xué)千萬(wàn)莫忘存檔，并慎重選擇檔案管理機(jī)構(gòu)。